10 tips om je werk echt gedaan te krijgen

Heb je na het lezen van mijn laatste blog al stappen gezet om je doel te bereiken? Nee? Dat dacht ik al … Daarom deze week een heleboel makkelijke en nuttige tips zodat je echt tijd bespaart terwijl je je werk doet:

1. Weet wat je wil. Het klinkt flauw, maar is wel essentieel: als je niet weet waar je naartoe wil, heeft plannen weinig zin. Leg dus een doel vast. Wat wil je tot het einde van de dag, de week, de maand gedaan hebben?

2. Maak een lijst van concrete stappen die je wil doen. Dus niet “PR voor tentoonstelling x”, dat is veel te algemeen. Maar wel: persbericht schrijven, adreslijst updaten e.d.

3. Maak de juiste keuzes: Wat is belangrijk, wat is dringend, en wat is dringend en belangrijk? Kies waarmee je begint.

4. Plan in of met je agenda. Wat voor mij goed werkt: een schema met de weekdagen, onderverdeeld in ochtend en middag. Schrijf in de vakjes wat je wanneer doet. En: niet alle gaten in je agenda dichtplakken! Soms duren dingen langer dan je denkt.

5. Ga niet multitasken! (ook vrouwen kunnen het niet…) Je wordt er alleen maar langzamer door. Test het zelf: Hoe lang heb je nodig, om na een onderbreking je concentratie weer terug te vinden?

6. Plan in je schema ook tijden in om mails te lezen, nu.nl te bekijken e.d. Voor sommige mensen werkt bijvoorbeeld de Pomodoro-techniek (25 min werken, 5 min pauze) heel goed, zoals lezers van deze blog vertellen. En bekijk je mails elke dag alleen op 2-3 vaste momenten.

7. Laat je niet elke keer onderbreken als een collega langsloopt. Zeg bijvoorbeeld dat je nu even aan dit rapport wil werken, en dat je over een uur even bij hem langskomt.

8. Leg ’s avonds alles al klaar, zodat je ’s ochtends meteen kunt beginnen. Zo lukt het beter om meteen te beginnen. Zeker bij vervelende klusjes!

9. Plan momenten in waarop je checkt of je enigszins op koers zit. Zo heb je sneller door of je aan het “pseudo-werken” bent. Je kent dat wel: je bent druk bezig, doet van alles en nog wat, maar eigenlijk doet het er allemaal niet toe.

10. Beloon jezelf als je goed gewerkt hebt! Ik zal dat nog vaak herhalen omdat ik dat echt belangrijk vind: ga even een momentje in de zon zitten, haal een kop thee, lees even lekker de krant, klets met een collega.

Ken jij nog meer goede tips? Deel ze dan hieronder!