Gerny coaching + consulting
  • Stresscoaching
  • Loopbaancoaching
  • Coaching voor advocaten
  • Workshops en trainingen
  • Alexandra Gerny
  • Artikelen
  • Contact
  • English
  • Menu Menu

06 81 88 33 37

info@gerny.nl

Gerny Coaching + Consulting

Herengracht 62
1015 BP Amsterdam

De 7 oorzaken van stress. Nr. 6: Te veel administratie

in Doelen bereiken, Stress

Ik hoor een collectieve zucht! Want er zijn maar weinig mensen die daar geen last van hebben.

Hoge administratieve eisen zijn een groeiend probleem. Dat is mede een gevolg van het idee dat men elk risico hoort te vermijden, en dat alles controleerbaar en meetbaar moet zijn.

Het toenemende aantal protocollen, regels en de verplichting om alles vast te leggen moet ons behoeden voor verrassingen en tegenvallers. De angst voor fouten en wellicht daaruit voortkomende negatieve publiciteit groeit, en bijna overal wordt meer gecontroleerd op bijvoorbeeld fraude of verspilling.

Dat maakt dat de verhouding tussen inhoudelijk werk en administratieve taken steeds meer verschuift. Daar hebben veel mensen last van.

Of je deze ontwikkelingen nou goed vindt of niet, je zult er sowieso mee moeten omgaan. In feite kun je niet veel anders doen dan het ongemak zo kort en klein mogelijk te houden. Dus niet uitstellen, maar het gewoon doen. Maar ja, hoe doe je dat?

1. Zorg voor vaste tijden waarin je je administratie doet.

Dat kan bijvoorbeeld het eerste of laatste uur van de dag zijn, maandag ochtend omdat je toch nog niet wakker bent, of vrijdag omdat er dan minder gebeurt op je werk.

Markeer deze tijd in je agenda.

Doe je best om dan geen afspraken te plannen. Een regelmatige ritme werkt voor veel mensen heel goed.

2. Besteed het uit.

Breng eens zorgvuldig in kaart wat je echt moet doen, en wat je kunt uitbesteden.

Ik weet, je hebt er de tijd niet voor. Maar geloof me: als je nu een paar uur investeert in het in kaart brengen van je taken en het overdragen aan je assistent of je collega, dan bespaar je straks heel veel tijd!

Ook een (virtueel) assistent kan veel voor je oplossen. En dat hoeft niet duur te zijn.

3. Eet die kikker!

Het is ochtend, en met een diepe zucht bedenk je dat je nog steeds de dame van de verzekering moet bellen, of dat vervelende klusje moet doen. Het staat al weken op je to-do-lijst, en het wordt steeds moeilijker om het op te pakken. Elke keer als je eraan denkt, zakt de moed je in de schoenen. En dan ga je het wéér niet doen.

Mark Twain (ja, de schrijver van Huckleberry Finn en van ontelbare humoristische verhalen) heeft een uitstekende oplossing voor dit probleem: “Eet elke ochtend een levende kikker, en je dag wordt alleen maar beter.” Hij heeft gelijk!

Dus: als je iets vervelends moet doen, doe het dan meteen ’s ochtends als je begint met werken.

Niet eerst je emails checken! Niet eerst op nu.nl kijken! En nee, ook niet eerst iets doen dat je makkelijker vindt, ook al is het misschien nuttig.

Doe eerst dat vervelende telefoontje!

Waarom het werkt? Uitstellen kost veel tijd en vooral veel energie. Die energie gaat op aan het vinden van excuses, aan goede voornemens dat je het morgen écht gaat doen, aan piekeren en je druk maken, aan je schuldgevoel.

Als je het meteen doet, gebruik je evenveel energie, maar ben je er in een keer van af. Heerlijk, toch? Je start bovendien je dag met een succes, je bent opgelucht en tevreden met jezelf. En je weet, dat alles wat je daarna doet, makkelijker wordt!

Dat is het kikkereffect, en het is verrassend hoeveel energie het geeft en hoeveel ruimte het schept.

Natuurlijk, een kikker eten is vies en smerig. Maar het zal toch een keer moeten gebeuren.

Trouwens: “If it’s your job to eat a frog, it’s best to do it first thing in the morning. And if it’s your job to eat two frogs, it’s best to eat the biggest one first.” Zegt natuurlijk ook Mark Twain.

 Vond je dit nuttig? Schrijf je dan op de website in en ontvang elke 2 weken een minstens net zo interessant artikel in je inbox!

Wat waren de andere stressoorzaken ook al weer? Hier staan ze op een rijtje:

Stressoorzaak 1: drukdrukdruk

Stressoorzaak 2: rolconflicten

Stressoorzaak 3: de vervelende baas

Stressoorzaak 4: verveling

Stressoorzaak 5: te veel verantwoordelikheid

Deel deze pagina ↯
  • Delen op Facebook
  • Delen op Twitter
  • Delen op WhatsApp
  • Delen op LinkedIn
  • Delen via e-mail
https://www.gerny.nl/wp-content/uploads/2014/11/Logo-Alexandra-Gerny-DEF-440X210.png 0 0 Alexandra https://www.gerny.nl/wp-content/uploads/2014/11/Logo-Alexandra-Gerny-DEF-440X210.png Alexandra2014-01-28 08:00:542014-01-28 08:00:54De 7 oorzaken van stress. Nr. 6: Te veel administratie
0 antwoorden

Plaats een Reactie

Meepraten?
Draag gerust bij!

Geef een reactie Reactie annuleren

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Download de vragenlijst “Ben ik burn-out?”

Maak je je zorgen of je burn-out aan het raken bent? Dankzij deze checklist weet je binnen enkele minuten waar je staat.

Ben je burn-out aan het raken? Met deze checklist heb je in 2 minuten duidelijkheid.

Vul je gegevens in en je ontvangt de checklist in je inbox.

VEELGESTELDE VRAGEN

  1. Hoe werkt het?
  2. Is coaching duur?
  3. Moet ik mijn probleem niet zelf kunnen oplossen?
  4. Werk je volgens een bepaalde methodiek?
  5. Wordt coaching vergoed?
  6. Wat is stress, burnout en overspanning?
  7. Do you offer coaching sessions in English?
  8. Bieten Sie Coaching auch auf Deutsch an?
Lees hier de antwoorden Staat je vraag er niet bij? Bel 06 81 88 33 37, of mail je vraag, en je krijgt binnen 48 uur een antwoord.

REFERENTIES

Toen alles op mijn werk leek te gaan overkoken, waaronder ikzelf, kon ik gelukkig goed overleggen met Alexandra. Zij gaf mij de handreikingen waarmee ik zelf zaken kon relativeren en de rust kon vinden om zonder grote problemen de druk weer van de ketel te krijgen. Maar ze hielp me ook om te voorkomen dat ik weer in die situatie kom. Nu is het aan mij om daar ook voor te zorgen.

JohanAdvocaat

A week ago, I started my project at university. This is a very old and important dream coming true and I wanted to thank you for your support in the process. You help has been invaluable! You helped me grow stronger, more confident, more honest and better at making clear boundaries. I would not have been able to get this prestigious grant without you.

VassoResearcher

Ik ben ontzettend tevreden. Dit komt met name omdat ik echt onder de indruk ben van hoe goed Alexandra mij kon helpen mijzelf beter te begrijpen door heel kloppende analyses. En dit op een zeer prettige, betrokken en open manier te doen waardoor je je erg op je gemak voelt.

IrisHuisarts
VorigeVolgende
meer referenties
Grenzen stellen
26 juli 2022

Hartelijke reet

Hartelijke reet. Dat staat er best vaak als ik een mail aan…

4 februari 2020

Zo ver kan pleasen gaan

30 oktober 2019

Hoe bewaak je je grenzen?

Doelen bereiken
20 mei 2022

Stralend falen

Elke week een tekst op de website. Dat had ik besloten en beloofd.…

11 maart 2020

Heb je er geen zin in?

8 augustus 2019

Plannen is een kunst – zo hou je het simpel

PIEKEREN EN SLAPEN
Waarom pianisten betere advocaten zijn
28 oktober 2016

Waarom pianisten betere advocaten zijn

Ja, pianisten zijn betere artsen en advocaten. Ik weet het, het…

31 augustus 2016

Te druk? Dit zijn mijn beste tips

2 december 2015

Zo herken je een te groot verantwoordelijkheidsgevoel

Stress
7 september 2023

Slechteriken

In tranen zit Merel voor me. Ze kwam bij me omdat ze gestrest…

21 juni 2022

Er moet nu een oplossing komen!

3 juni 2022

Goedbedoelde re-integratie

© 2023 Gerny Coaching + Consulting
  • Referenties
  • Privacy
  • Contact
7 oorzaken van stress. Nr. 5: Te veel verantwoordelijkheidDe 7 oorzaken van stress. Nr. 7: samenwerkingsproblemen en conflicten
Scroll naar bovenzijde

Wij gebruiken cookies uitsluitend om uw gebruiksgemak te vergroten en om het gebruik van de website te analyseren. Ons Privacybeleid.

OK

Cookie en privacy instellingen



Hoe wij cookies gebruiken

We kunnen vragen om cookies op uw apparaat te plaatsen. We gebruiken cookies om ons te laten weten wanneer u onze websites bezoekt, hoe u met ons omgaat, om uw gebruikerservaring te verrijken en om uw relatie met onze website aan te passen.

Klik op de verschillende rubrieken voor meer informatie. U kunt ook enkele van uw voorkeuren wijzigen. Houd er rekening mee dat het blokkeren van sommige soorten cookies van invloed kan zijn op uw ervaring op onze websites en de services die we kunnen bieden.

Essentiële Website Cookies

Deze cookies zijn strikt noodzakelijk om u diensten aan te bieden die beschikbaar zijn via onze website en om sommige functies ervan te gebruiken.

Omdat deze cookies strikt noodzakelijk zijn om de website te leveren, heeft het weigeren ervan invloed op het functioneren van onze site. U kunt cookies altijd blokkeren of verwijderen door uw browserinstellingen te wijzigen en alle cookies op deze website geforceerd te blokkeren. Maar dit zal u altijd vragen om cookies te accepteren/weigeren wanneer u onze site opnieuw bezoekt.

We respecteren volledig als u cookies wilt weigeren, maar om te voorkomen dat we u telkens opnieuw vragen vriendelijk toe te staan om een cookie daarvoor op te slaan. U bent altijd vrij om u af te melden of voor andere cookies om een betere ervaring te krijgen. Als u cookies weigert, zullen we alle ingestelde cookies in ons domein verwijderen.

We bieden u een lijst met opgeslagen cookies op uw computer in ons domein, zodat u kunt controleren wat we hebben opgeslagen. Om veiligheidsredenen kunnen we geen cookies van andere domeinen tonen of wijzigen. U kunt deze controleren in de beveiligingsinstellingen van uw browser.

Overige externe diensten

We gebruiken ook verschillende externe services zoals Google Webfonts, Google Maps en externe videoproviders. Aangezien deze providers persoonlijke gegevens zoals uw IP-adres kunnen verzamelen, kunt u ze hier blokkeren. Houd er rekening mee dat dit de functionaliteit en het uiterlijk van onze site aanzienlijk kan verminderen. Wijzigingen zijn pas effectief zodra u de pagina herlaadt

Google Webfont Instellingen:

Google Maps Instellingen:

Google reCaptcha instellingen:

Vimeo en Youtube video's insluiten:

Privacybeleid

U kunt meer lezen over onze cookies en privacy-instellingen op onze Privacybeleid-pagina.

Privacy
Accept settingsHide notification only