Mijn beste vriend? De deadline.

Gelukt, ik ben op tijd klaar! En dat zonder stress, heerlijk.

Ik moest namelijk afgelopen week een paper indienen voor mijn verdiepende opleiding aan de Universiteit Utrecht.

Dat ging goed. En het beste was: ik ervoer nauwelijks stress.

Hoe ik dat gedaan heb?

Simpel: mijn beste vriend hielp mij.

Ik weet namelijk inmiddels van mezelf dat ik onder druk het beste werk. En ik zie bij veel van mijn klanten dat zij ook zo functioneren.

Maar veel mensen vinden dat eigenlijk niet goed. Ze denken: als je het goed doet, dan ben je tenminste een week voor de deadline klaar. Dat dacht ik lang ook. Er is namelijk altijd een bekende die dat inderdaad kan.

Dus je gaat vroeg beginnen.

Dan doe je wat ik lang deed: niets.

Misschien niet helemaal niets, maar efficiënt is anders.

Gevolg: je moet aan het einde toch weer heel hard aan de slag om het op tijd af te hebben.

Dat is niet alleen heel frustrerend, maar je bent ook veel tijd kwijt.

Inmiddels doe ik het anders. En ik kan het ook jou aanbevelen, als jij, zoals veel mensen, onder druk beter functioneert.

Wat ik je nu uitleg, werkt echter niet voor iedereen: er zijn ook mensen die onder druk slechter functioneren. Als dat bij jou zo is, kun je gewoon stap 3 weglaten en stap 4 aanpassen.

Zo pak je het aan:

1. Onderzoek hoe je in elkaar zit

Heb jij soms last van uitstelgedrag?

Werk jij onder druk het snelste? Het beste?

Ondersteunt een deadline, iets móeten doen, jouw concentratie?

Dan is dit de juiste manier van werken.

2. Bepaal je deadline

Het makkelijkst zijn natuurlijk deadlines die je van buiten gegeven worden.

Heb je die niet? Besluit dan zelf tot wanneer je iets af wil hebben.

Kies de datum zo dat het ook reëel mogelijk is. Als de deadline te strak ligt, ervaar je toch stress.

Hou het dus realistisch.

3. Creëer druk

In het geval van bijvoorbeeld mijn paper, een aanbesteding of een afgesproken opleverdatum heb je de druk dankzij de deadline vanzelf.

Als je geen druk hebt, creëer het dan.

Moet je bijvoorbeeld informatie verstrekken of je administratie bij je accountant aanleveren?

• Zeg tegen de ander tot wanneer je dat gaat doen.
• Maak beloftes, noem een datum.
• Vraag dat ze je bellen als je niet op tijd bent.
• Maak afspraken met bijvoorbeeld een vriendin en zorg ervoor dat er consequenties zijn als je je niet houdt aan je beloftes: als je het niet doet, dan ga je de hele week de afwas doen.

4. Maak een planning

Pak je agenda en blokkeer tijd voor je klus.

Blokkeer de tijd pas in de laatste dagen of weken voor het verstrijken van de deadline. Dat is de essentie!

Reserveer meer tijd dan je echt nodig hebt. Er komen altijd vergaderingen, klanten, andere projecten tussen. Hou daar rekening mee.

Ik wist bijvoorbeeld 3 maanden van tevoren dat ik een paper moet schrijven.

Ik begon er echter pas 3 weken voor de deadline mee.

Maar ik had de dagen al lang van tevoren geblokkeerd.

Sommige van die dagen sneuvelden, omdat er andere dingen tussen kwamen. Geen probleem, dat was ingecalculeerd.

Een deel schreef ik in de weekenden omdat het om een opleiding ging. En ook dat was gepland.

Het werkte als een trein!

5. Geniet ervan hoe geconcentreerd je kunt werken!

Als je weet dat je nu móet werken omdat je het niet kunt uitstellen, werk je opeens heel geconcentreerd.

Het gaat snel, en het gaat goed.

Je werkt strak en je hebt ideeën.

Je steekt je energie alleen in je werk, en niet in je uitstelgedrag.

En je bent op tijd klaar.

Heerlijk, toch?

Dus: laat de deadline voor je werken!

Heb je een vriendin of collega die altijd gestrest is? Stuur hem of haar dit artikel door!